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自从新冠状病毒肺炎疫情扩散,世界各国开始实行远端工作Work from Home,以尽量减少人与人的聚集而带来病毒感染机率。为了不影响工作上的讨论等日常运行,各种远端通讯、视讯会议应用程序都变成了公司营运的必备工具。

其中,ZOOM是备受大家瞩目的视讯会议软体,之所以会受到工作人的首选,以及知名网站CRS票选第一的视讯会议App,想必是因为ZOOM无论承载在线会议人数、稳定度以及用户体验都是目前市场上领先的移动视频会议工具。

最近马来西亚因Covid-19疫情关系,政府采取行动管制措施以控制疫情,从原本的14天限期后来延长至额外14天,在没有办法出门到公司开会之际,也促成了远端工作模式和视讯会议的普及化。

其实除了ZOOM,也有好些远端通讯、视讯会议软体供大家选择,以下将为大家列出颇受好评并且目前有提供免费使用的相关App。

Cisco Webex

提供音视频一体化网络会议、电话会议、远程培训、网络直播产品,以及在线演示、免费测试、现场培训、售后服务,配合目前新馆病毒疫情所需,为了确保各界工作营运弹性与延续,Cisco Webex提供“全民免费云端会议使用方案”,让各行各业可以远距沟通、工作或学习等各式需求,使用即时多方视讯会议,免费版现在开放100人同时连线,且会议时间不限。

  • 最多100名参与者
  • 每次会议的时间不受限制
  • 新增呼叫音频

Hangouts Meet

Google在今年1月3日起关闭了传统版 Hangouts 服务后,改版升级成Hangouts Meet。 G Suite 与 G Suite for Education 用户在 7月1 日前可免费使用 Hangouts Meet 的部份付费功能,同时在线人数可达 250 人,而会议纪录可备份到 Google Drive 。

  • 会议纪录可保存到 Google Drive
  • 无需账号通过链接可加入会议
  • 可透过Google Calendar轻松存取会议详细资料和日历附件

Microsoft Teams

Office 365全球版用户可以免费使用Microsoft Teams, 提供无限制的消息和搜索、群组音频与视频对话、屏幕画面分享 ,并且可以在 Teams 中使用 Word、Excel 和 Powerpoint,这等于将微软旗下 Office 365 的各项应用于同一个工作空间,非常方便资料存取与分享,同时在线人数可达300人。为了协助各界应对新冠病毒肺炎疫情,目前高级试用版可免费试用高达6个月。

  • 视讯开会有模糊背景以及即时字幕翻译功能
  • 整合Windows旗下 Office 365 的各项应用于同一个工作空间
  • 群组音频鱼视频对话

Zoom

因为新冠病毒肺炎疫情关系,Zoom变成了各界企业公司抢用的视讯会议应用程序。免费版的视讯会议人数仅限10人,且不得超过40分钟。最多可实现1,000人高清音视频互动,及10,000名观众参会。因为Zoom 在全球 17 个城市设立了数据中心,因此即使是跨国视讯会议也不会有延迟的情形出现,对于它的视讯稳定度,用户评价是非常高的。

  • 可录制会议并在结束后自动转档成MP4
  • 会议日期预排,同时传送到其他人的行事历
  • 行动装置的相容性高稳定度也高

Skype

在马来西亚,Skype在马来西亚颇为广泛被公司使用,新版Skype的群组通话或视讯容纳人数从25人提高到50人。通话可录制以供日后检阅或记录笔记,保存长达 30 天。此外, 在电话会议中可轻松分享简报、工作资料或设计内容。

  • 录制并储存通话以供日后检阅
  • 进入通话之前先模糊背景
  • 在需要时分享荧幕画面

随着时代和工作性质的改变,视讯会议已经变成了全球企业必备的一套工具,基本上视讯会议实现了省时、省空间、省成本、省力这四件事,没有必要再千里迢迢,花上几个小时甚至几天时间到另外一个城市的会议室,展开会议。

当然,人与人之间面对面的交流还是必须有的,但是可以将日常的会议转换成视讯会议,重要的会议才实现成线下见面的会议,不但更有效率同时也让见面的会议变得更有意义和价值了。

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