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WORK FROM HOME之後:你也開始ZOOM了嗎?疫情加速改變了企業營運生態

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自從新冠狀病毒肺炎疫情擴散,世界各國開始實行遠端工作Work from Home,以盡量減少人與人的聚集而帶來病毒感染機率。為了不影響工作上的討論等日常運行,各種遠端通訊、視訊會議應用程序都變成了公司營運的必備工具。

其中,ZOOM是備受大家矚目的視訊會議軟體,之所以會受到工作人的首選,以及知名網站CRS票選第一的視訊會議App,想必是因為ZOOM無論承載在線會議人數、穩定度以及用戶體驗都是目前市場上領先的移動視頻會議工具。

最近馬來西亞因Covid-19疫情關係,政府採取行動管制措施以控制疫情,從原本的14天限期後來延長至額外14天,在沒有辦法出門到公司開會之際,也促成了遠端工作模式和視訊會議的普及化。

其實除了ZOOM,也有好些遠端通訊、視訊會議軟體供大家選擇,以下將為大家列出頗受好評並且目前有提供免費使用的相關App。

Cisco Webex

提供音視頻一體化網絡會議、電話會議、遠程培訓、網絡直播產品,以及在線演示、免費測試、現場培訓、售後服務,配合目前新館病毒疫情所需,為了確保各界工作營運彈性與延續,Cisco Webex提供“全民免費雲端會議使用方案”,讓各行各業可以遠距溝通、工作或學習等各式需求,使用即時多方視訊會議,免費版現在開放100人同時連線,且會議時間不限。

  • 最多100名參與者
  • 每次會議的時間不受限制
  • 新增呼叫音頻

Hangouts Meet

Google在今年1月3日起關閉了傳統版 Hangouts 服務後,改版升級成Hangouts Meet。 G Suite 與 G Suite for Education 用戶在 7月1 日前可免費使用 Hangouts Meet 的部份付費功能,同時在線人數可達 250 人,而會議紀錄可備份到 Google Drive 。

  • 會議紀錄可保存到 Google Drive
  • 無需賬號通過鏈接可加入會議
  • 可透過Google Calendar輕鬆存取會議詳細資料和日曆附件

Microsoft Teams

Office 365全球版用戶可以免費使用Microsoft Teams, 提供無限制的消息和搜索、群組音頻與視頻對話、屏幕畫面分享 ,並且可以在 Teams 中使用 Word、Excel 和 Powerpoint,這等於將微軟旗下 Office 365 的各項應用於同一個工作空間,非常方便資料存取與分享,同時在線人數可達300人。為了協助各界應對新冠病毒肺炎疫情,目前高級試用版可免費試用高達6個月。

  • 視訊開會有模糊背景以及即時字幕翻譯功能
  • 整合Windows旗下 Office 365 的各項應用於同一個工作空間
  • 群組音頻魚視頻對話

Zoom

因為新冠病毒肺炎疫情關係,Zoom變成了各界企業公司搶用的視訊會議應用程序。免費版的視訊會議人數僅限10人,且不得超過40分鐘。最多可實現1,000人高清音視頻互動,及10,000名觀眾參會。因為Zoom 在全球 17 個城市設立了數據中心,因此即使是跨國視訊會議也不會有延遲的情形出現,對於它的視訊穩定度,用戶評價是非常高的。

  • 可錄製會議並在結束後自動轉檔成MP4
  • 會議日期預排,同時傳送到其他人的行事曆
  • 行動裝置的相容性高穩定度也高

Skype

在馬來西亞,Skype在馬來西亞頗為廣泛被公司使用,新版Skype的群組通話或視訊容納人數從25人提高到50人。通話可錄製以供日後檢閱或記錄筆記,保存長達 30 天。此外, 在電話會議中可輕鬆分享簡報、工作資料或設計內容。

  • 錄製並儲存通話以供日後檢閱
  • 進入通話之前先模糊背景
  • 在需要時分享熒幕畫面

隨着時代和工作性質的改變,視訊會議已經變成了全球企業必備的一套工具,基本上視訊會議實現了省時、省空間、省成本、省力這四件事,沒有必要再千里迢迢,花上幾個小時甚至幾天時間到另外一個城市的會議室,展開會議。

當然,人與人之間面對面的交流還是必須有的,但是可以將日常的會議轉換成視訊會議,重要的會議才實現成線下見面的會議,不但更有效率同時也讓見面的會議變得更有意義和價值了。

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written by: Noot特约