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Knowledge & SkillsNoottoday Essence

上班不浪费时间在这五件事情!Mark Zuckerberg穿同一款T恤是有原因的!

上班注意22

这些事情,不知不觉中就会拖走你宝贵的时间,还会减少一整天的效率!
以下几件事,可能在我们眼里都非常平常,或者是重要,但是对于专家们来说,它们可能是超废的事情,甚至会让你出现拖延症,结果一天下来什么都没有做到!
这些无关要紧的小事,你一天就做了几件?

N0 1:起床第一件事就检查电子信箱

相信有一半以上的上班族一早起身或者是进到公司就查看电子邮件,但是对专家来说,这些电子邮件满满都是别人的需求,而检查了邮件以后会因为别人的要求而挂心,甚至会先处理掉这些邮件。

如果你是一个会因为别人的需求来更变原本计划的人,那么你是否有想过,这样按照别人的要求来决定行程会让你办事更有效率吗?这一种非自主的判断决定会消耗大量意志力,所以尽量改掉这个习惯。工作必须在还保有大量意志力的中午时段前根据计划去完成。
再来想一想,以电子邮件联系的事情,通常都是不太紧急的,因此将这些事情安排到中午以后还是ok的啦!

NO 2: 勿用手机和电子邮件讨论公事

按照顺序重要来回复电子邮件,就能大幅度缩短解决问题的所需的时间。或许有很多人和同事间喜欢用电邮或手机软体来讨论工作事项。比起这些方式,在电脑上使用云端会议室或许会更加有效。
当所有同事与主管都在同一个平台上时,更容易上传下达,跟进工作进度。这样子也能节省意志力,不会三头六臂地去估计其他电子设备的信息提示。

N0 3: 别浪费时间在日常的繁琐事情上

在每一天的开始上,别做太多消耗意志力的事情,例如:我要吃什么?穿什么?几点出门?还有一大堆无意间会犹豫的事情。
为了减少做决策的次数,最不费事费心的方法就是老早就决定什么时间在那里做什么,这样一整天的形成流畅度就会大大提升。像是列行性的活动也是重要的规划之一,仅需要进行一次的规划,例如上班前要做什么,下班后要进行什么活动,安排一份时间表,就能够减少日常的矛盾。一旦养成了这样的习惯,所安排的行程就不会轻易更变。

NO 4: 不要每天更换用餐的店家

与其每天烦恼在哪里吃午餐,吃什么,不如自行准备,这样不但可以确保营养均衡,还可以把这个习惯列入列行性活动之一,这样就不必需要每一天都做出决定了。
尽管有时候外食,也尽量为自己固定一家“心水”的店家,这样也大幅减少了做决定的需要,避免意志力在这些小事里被消耗掉,用餐后的工作效率也能大幅提升!不信?你试试看。

No 5: 别烦恼今天穿什么

总之,在开始的一天就在衣橱前纠结要穿什么服饰,就是消耗意志力的事情。
苹果公司创办人贾伯斯总是黑色套头上衣和牛仔裤,而脸书创办人马克·扎克伯格(Mark Zuckerberg)也只是穿同一款T恤。为什么?

因为他们只想把宝贵的时间用在决定重要的事情上!尝试为你衣柜里增加这些色系选择,那么你只要一打开衣柜就可以随意搭配了不需要耗费那么多时间思考今天要穿什么出门了!
衬衫:白色或蓝色
外套:蓝色或浅灰色
裤子/裙子:黑色、深灰色等相较沉稳的色系

只需要改掉以上几点,工作更有效率,就能准时完成,不必加班啦!Nootoday!

written by: Claire