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老板们必看!反向指导是当今企业必备思维:学会让年轻人引导公司年长资深员工

反向指导是当今企业必备思维!让年轻人引导公司年长资深员工,将发现好处实在太3
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你听过反向指导( Reverse Mentoring )吗?而且反向指导,其实有助消除职场上的年龄歧视,和消融掉公司不同年龄层员工的代沟,并且促进学习和增进跨代关系。

什么是反向指导?这是指较为年轻资浅员工,其实也可以作为导师,与较为年长的资深员工进行知识交流与分享,甚至引导。

来自3M的Jim Falteisek(亚洲企业事务高级副总裁,56岁)和 Hetty Sabater(人力资源人际关系合作伙伴,34岁),通过他们的跨代配对相互学习和指导, 解决了职场上对于年龄的歧视和即定印象。

我们都熟悉导师和引导的概念,通常资深职员都会被委派去指导新同事。不过,如果我们告诉你,用相反的方式其实也是可行的呢?

资历越高,优势越大的日子已经一去不复返。尤其是现今节奏越来越快的世界,更多的千禧世代投入了职场。

在亚洲地区,大约有11亿人就来自千禧世代。 而在马来西亚,则有950万名年轻打工人士。

千禧世代通常具备灵活、适应力强以及擅长新技术的特点,他们对劳动市场做出了许多贡献,老一辈确实应该向年轻人多多学习。

因此越来越多的公司,例如3M将高级领导人与年轻导师配对一起,这个概念就是文章开始前,我们提到的“反向指导”(Reverse Mentoring)。

这个方法有很多好处,包括促进职场上的批判性观点、战略思维、领导能力、思考方式和价值观。

同时,他们还能协助领导层有机会了解年轻一代的想法,使领导人能更深入了解他们的价值观、最重视的事以及热衷的事项。

同时,也有助于了解年轻一代希望得到怎样的待遇、如何善用他们的才能来发展事业以及留住人才,最终在两代人之间架起一座桥梁,让年轻人和年长者各自分享他们的观点,促进了解和消除隔阂,从而正面应对职场上的年龄歧视。

反向指导有助弥合代沟
助年长职员往科技数码时代前进

新冠病毒疫情加速了日常工作的数码化,尤其是全球兴起远距离工作,资深职员与年轻同事的配合有助于了解新时代的数码通讯技术。

Jim Falteisek分享:“我的年轻导师Hetty教会我的第一件事就是,年轻一代如何看待数码通讯和社交媒体。我有机会能见证社交媒体的崛起,起初我不太了解为何面子书和Instagram等社媒平台被视为个人空间。在Hetty的分享之下,我才理解这个概念,并从不同的角度来看待它。

这促使我为亚洲3M员工建立了Yammer群组,这是由微软研发的专业社交网络工具,有助于3M内部建立联系。Hetty指导了我完成整个设立过程,尤其是在病毒大流行期间,我发现Yammer是一个非常有用的工具,可用于与同事互动、发问问题或共享资料,以及与不同的团队进行协商。

我所坚持的领导原则之一,就是要感恩和表扬同事的付出。让我惊讶的是,Hetty跟我分享到,她这一代人更喜欢非正式的赞赏,或者通过电邮等数码工具去大声表达。像我这种年代的人,习惯用手写卡的方式表达感恩,Hetty的话让我有些震惊。我一度担心这看起来不太正式,会让人感觉没诚意,不过Hetty解释到,年轻一代不会这么想。

这些日子以来,我发现自己会向同事发送更多的“感谢”讯息,因为这比手写卡更加方便快捷。这有助于在团队成员之间建立良好的同事关系,并将我们的文化带入生活。”

Jim Falteisek 3M亚洲企业事务高级副总裁

反向指导将提高年轻员工士气和生产力
促进更有效的双向沟通和理解

“另一方面,由于新冠疫情要求进行远距离工作,让领导者受训生去帮助年轻员工,尤其是新加入的职员去了解和适应新的职场世界,是非常重要的。

年轻导师不但可以从资深职员身上吸取丰富的经验,也让反向指导彻底改变了传统的导师模式。它营造了双向沟通,并且促进更多对话。年轻员工可以通过这个管道来分享自己的见解,让大家聆听。

除了提高士气和生产力,反向指导还能让年轻职员参与公司高层的决策。在我们的例行会议上,Hetty分享了她在菲律宾建立多个员工资源网络的工作经验。让我能够从基层身上学习,进一步增强我正在实行的2021年针对性的包容策略和行动。”

企业如何正确有效地应用反向指导?

为了获取最大的成功,公司需要考虑以下一些事情。

首先,从一开始,所有年轻导师和领导层受训生必须有明确的目标。在加入之前,参与计划的职员必须想清楚,他们为什么要参加。

接下来,他们必须设定明确的学习目标,以确保这项计划能为他们带来丰富成果。

第三,他们必须在工作和个人话题之间划清界限,并且遵守共同承诺来进行计划。

最后,年轻导师和领导层受训生都应恪守自己的职责。高级管理人员应避免回到“领导模式”,而年轻员工则继续扮演受训生的“老师”。

而且还需要定期进行对话和分享,以揭露职场上的年龄歧视,因为刻板印象的本质就是误解。年轻职员不应因为本身年纪小就不能领导或教导,资深职员也不能因为年纪大就不再学习新技能。

如今,3M在亚洲有大约近300名员工参加了反向指导计划,这是使3M成为多元化、包容和强化职场所做出的重要贡献。

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Editor’s choiceEntertainmentLeisure

不加班电影院:Ford V Ferrari职场路上教会我们的事,办公族&老板必看!

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电影里面能给我们生活带来的启发实在太多了。今天,要给你介绍的是最近在2020年第92届奥斯卡金像奖中获得最佳剪辑和最佳音效剪辑的《Ford V Ferrari- 极速车王》。这是一部可以让人重看至少三次的作品,因为剧情里的对白,每一句都带有深远的含义,尤其对职场和领导在做人做事,都有很大的启发。

如果你最近对自己的能力与梦想有所质疑;
如果你最近对自己的领导与管理方式感到疑惑;
如果你最近对合作伙伴或拍档有些意见;
如果你最近想看一部可以带给你一些启发的电影……
给自己180分钟,《Ford V Ferrari- 极速车王》 会给你答案。

电影开始5分钟,一个简单的剧情和对白,就引发深思。

善用人才:千里马不是用来跑100米的

一位客户将车子送去车厂给男主角(Ken Miles) 维修,说车子刚买一个月的时候,开始驾驶都还好好的,但是最近却好像不对劲,要嘛启动不了,要嘛启动引擎后,声音都快把家里的狗吓出心脏病发。

Ken跟客户解释,:“车子没有问题,是你驾车的方式。这是一部跑车,你不能用开学校巴士的方式去驾驶它,你把它当校车开,发动机当然会堵住。”

从这一段话,你看到了什么?领导们,老板们,你可能请到了一个人才,但是你把他放在错的位置,用错方式带领他,刚开始他可能还可以应对,但是不久你发现他好像不是对的人,觉得他这个不好那个有问题。

其实,你有没有想过,不是他的问题,或许是你用人、带人的方式有问题?千里马当然能跑得久跑得远,但是你让它跑100米短跑? Think about it。

真实事件和纪实小说改编
不只是在讲车和赛车

这部电影其实在2019年11月就上映了,直到最近小猫编才看这部电影,而且是随机想看,后来才发现这部电影是那么值得一看。先说两位主角,一个是蝙蝠侠Christian Bale饰演(Ken Miles),电影中他是一位优秀的英国退伍军人,同时也是一名赛车手、一间小小修车厂的老板。对于汽车和赛车这件事,他是如此热忱并专业。

另外一位是小编很喜欢的演员,分别演过<Interstellar> 和<Martian>,还有<Bourne> 间谍系列电影的Matt Damon饰演(Carroll Shelby),他是一位美国赛车手明星,也是汽车和赛车设计师,拥有自己的一支造车团队。两个人是好朋友,也是互相欣赏彼此的事业搭档。

这部电影好看之处,除了因为是根据真实事件和纪实小说改编,还原了当年美国汽车工业巨头Ford和意大利车界的跑车神代表法拉利,因为一个生意上的口角而展开的斗争。以下会透过电影中一些经典对白,给大家分享这部电影在职场和企业带给大家的启发。

电影简介:

作为在1950-60年代的汽车工业巨头,美国Ford汽车接班人Henry Ford II,因销售量下降所以要求员工献策,否则就请没有良策的员工滚回家。

后来在市场主管 Lee Iacocca的献议下,Ford决定收购当时已经快濒临破产的意大利法拉利公司。结果法拉利不但出尔反尔,导致Ford收购不成功,还遭受对方侮辱。 Henry Ford II ,决心要自己生产跑车,并打算在法国Le-Man 24小时耐力赛打败法拉利夺冠,争回一口气。

关于职场的那些事
办公室政治和不合时宜的公司文化

虽然是以“赛车”为主题,却也在电影中展现了耍尽手段只为保全职位的办公室政治,以及不合时宜的企业文化。尤其Ford公司高层Leo Beebe与赛车队负责人Carroll Shelby的之间的角力斗争,和被处处讨好却不知就里的昏庸老板Henry Ford II ,充分展现出了办公室政治的黑暗和腐败的企业文化。

因为个人喜好和偏见,对Ken Miles有意见的Leo Beebe,百般阻扰让他参与 Shelby 的赛车队。 虽然为难,但Shelby还是尽全力捍卫好友和搭档Ken的专业与尊严。即使,Ken是一个对汽车赛车很精很专业,但是对人却是死脑筋,在处理人际关系上不太懂变通的人才。

在Shelby和Ken合力制造好Ford的第一辆赛车后,结果Shellby被Ford公司高层指示这次赛事不得让Ken参与,迫于无奈Shellby没让Ken去,也输了这场赛事。后来Ford老板 Henry Ford II,用一贯的方式要Shellby解释并说服他为何要让他继续投资在Shelby的赛车队。

Shelby用他在外面等待 Henry Ford II 叫进办公室的时候看到的情景, 告诉他为什么赢不了赛事。

“一个文件通过了4个人的手,才交到您的手中,也不确定过程中还有没有人动过手脚。”

“With all due respect, sir, you can’t win a race by committee. You need one man in charge—— 没有冒犯的意思,但是靠您公司的赛车委员你赢不了赛事的。你需要的是一个人话事而已。”—— Caroll Shelby

很多时候,职场和企业里面就是会有只顾着自己利益,就懂拍老板马屁,然后搞很多小动作阻止他人成功的人,然而老板往往却看不到,还把奸臣当忠诚。此外,因为做领导的总是高高在上,多少事情都是过滤后才接收到,真相早已被有心人隐瞒在外,听到的看到的都是层层谎言。要成功要改革,谈何容易?

走出去你的办公室门口,了解各部门从低层到中高阶层的日常与回馈吧!

能者多劳:劳者往往死得快
知人善任才是用才之道

Ken Miles在电影中,跟儿子分享要如何要将一辆赛车性能发挥到淋漓尽致,其实这对话如果套用在领导人在带团队和人才时,也是非常中肯和适用。

“ If you’re going to push a piece of machinery to the limit, and expect it to hold together, you have to have some sense of where that limit is. 如果你想要让一辆赛车的性能发挥至上限,并与你战到最后,那你要的知道这辆赛车底限”— Ken Miles

是的,很多老板都希望团队中的人才可以物尽其用,但是结果因为能者多劳,结果操死了能者却不知道,还以为是能者无用,甚至发现他们好像没有达到KPI后,就马上辞退。你有再好的资源,久而久之再好的人才也不会愿意跟随你,为你拼命了。

常说路遥知马力,它还没开始发挥你就先让它累死了,谁的问题?

你埋怨不成功
是因为你没有目标没有梦想

很多人终其一生,觉得自己好像一无所成,也不知道自己到底要做什么。晚上想了千次白次,却依旧走着同样的路,抱怨着同样的事。

Shelby和Kens在赛车事业上的热忱与坚持,是最好的写照。有梦想有目标的人,绝对不会迷失,即使迷失也不会太久,很快就会回到轨道上。Shellby受委任帮Ford打造冠军赛车和车队,在一个公开演说时,分享了父亲在他10岁时对他说的这番话:

“Son, it’s a truly lucky man who knows what he wants to do in this world, because that man will never work a day in his life.” But there are a few, a precious few. And hell, I don’t know if they’re lucky or not, but there are a few people who find something they have to do. Something obsesses them. Something if they can’t do it, it’s going to drive them clean out of their mind. 儿子,只有真正幸运的人才知道自己在这世上想做些什么。因为这样的话,他的人生就不是日复一日枯燥地工作而已。但是这世上也有少数人,非常罕有的一些人才,我也不知道他们是幸运或不幸运,这些人他们不但找到了来到这世上必须要做的事,而且是让他们无法自拔的事。如果做不到这些事,会让他们发疯抓狂。”—— Carroll Shelby

识英雄重英雄
最佳拍档就是互补长短讲信任

Ken Miles和 Carroll Shelby两个互相欣赏对方才华,并且志同道合。虽然彼此性格和处事方法不同,但是却肝胆相照,互补长短,这种情谊实在难得。

虽然因为被Ford高层施压,Shelby还是竭尽所能做他可以为Ken做的事情,在面对又一次Ford公司下令不准Ken参赛,Shelby再也忍受不住,为了证明Ken的赛车能力,向 Ford老板 Henry Ford II 用自己的工厂100%股份下保证,让Ken参赛。这种对搭档百分百的信任,和愿意用自己辛苦建立的事业交换一个机会给对方,问世间有多少人能做到?

尽管Ken多次因为帮Shelby车队,而遭受到Ford高层的刻意针对和侮辱,甚至不公平的赛事成绩对待,他最重还是回到初衷,用他的专业和天赋,为Shellby打造好一辆冠军赛车,在Le Mans赛打败法拉利,其他是其次。

人生得一知己死而无憾,但是很多时候因为利益和许多因素,再好的关系也变质了,变得不堪一击,小猫编对此感触特深。

“You know how we talked about you do your thing, I do my thing. This is my thing. 就如我们之前说好的,你做好你的部分,我做好我的事情。这个是我的事。” -Caroll Shelby (当Ford再次要求不让Ken参赛时,Shelby对Ken说的话)

对于这两位搭档的真挚情谊,电影中有好多地方都可以看到他们的手足情深,也是最叫小猫编感动的地方。虽然结局让人有点不太想接受,但是这是根据真人事件改编的,再了解Ken Miles和Carroll Shelby的事迹后,让小猫编更珍惜和欣赏这部影片想要致敬他们的那份心意。

这部电影的亮点很多,小猫编也不想剧透,大家就好好的去细细品尝每句对白,每个电影细节。至于真人Ken Miles也被揽入美国赛车e名人堂,他一生对赛车的精湛技术和专业精神,受后人所敬仰。

下班后或周末,给自己空出2~3个小时,带来可能会给你一辈子启发的好电影吧!也可以在团队活动时,与团队一起观看,互相分享观后心得,这也是让您更了解自己,也更了解团队的一个好方法哦!

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下班后,或者周末时很适合选一部电影来看,你们也是喜欢看电影的人吗?即使不是,今后养成一个星期至少看一部电影的习惯,不管新旧;不管是上电影院或者在家看,都是一个很好的兴趣养成。