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如何讓WFH的生活過得充滿儀式感:8個Work like a Queen的建議

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隨着居家辦公 Work from Home逐漸成為新常態,雖說是因為疫情影響,但也正因為如此,讓企業意識到讓員工們居家辦公,也不見得是一件壞事。既然居家辦公將會成為一個全新的趨勢,我們除了要學習如何更有效率地居家辦公,也要懂得如何在家工作的時候,能夠充滿儀式感。

今天NOOTToday就來跟大家分享,怎麼work like a queen or king。讓居家辦公,變成職場生涯中很浪漫又不失效率的一件事。

1、設定好上下班時間:要懂得下班

因為再也不用天天塞車上下班,也避免了要提早起床做上班的準備,所以許多人已經分不清上班和下班時間。給自己設定一個正式的開始辦公,以及下班的時間。有效率地在工作時間內把安排好的工作完成,除非緊要的事情,否則都安排在明天上班時間才處理。想要不加班,首先自己要懂得下班。

2、開始工作前就把早餐吃好

不要因為是居家辦公,所以就有了邊工作邊吃早餐也沒有問題的念頭。可能因為一下忙碌起來,早餐就囫圇吞棗塞進嘴巴,或者直接不吃了。這樣不但對腸胃不好,感覺上還挺狼狽的。

提早起床後,先喝一杯溫水,再泡好一杯咖啡或熱飲,或者給自己準備好一份平常在吃的早餐,好好吃完。當然,你也可以邊吃邊查看工作上的最新消息,但是一切跟進動作可以在吃完早餐後,再處理。

3、早晨運動

因為居家辦公,所以更大幅度地減少了平常的活動時間,養成運動的習慣可以確保身體的健康。因此,可以在早餐和開始忙碌一天的前,花至少20至30分鐘,在家進行運動,瑜伽或者打坐冥想都可以。相信這不但會讓你保持活力一整天,也能讓你有更清晰的思緒與精力,處理工作。

4、梳洗換裝

相信有不少人在居家辦公時,上班時穿的是剛睡醒的衣服,直到下班時一樣是早上起床的那套衣裳。更誇張的是,可能頭髮臉也沒洗,頭也沒梳,披頭散髮地就開始一天忙碌的居家辦公生活。這樣亂糟糟的一副模樣,能有精神工作嗎?因此,拜託去洗個熱水澡,不用穿很正式的上班服裝沒關係,至少換掉身上的睡衣,穿上舒適得體的居家服。把頭髮梳理吹好,塗上平日在用的保養品,精神氣爽地開始忙碌的一天吧!

5、整理辦公桌

以前在公司上班,礙於同事眼光,辦公桌即使再亂也會有個度。居家辦公後,搞不好尋遍整張桌子,都找不到一處可以放杯咖啡的地方。雜亂的桌子不但影響工作效率,也讓整個居家辦公的生活看起來狼狽不堪。可以養成在下班前,把辦公桌整理好的習慣,添購一些文具收納用品,幫助維持辦公桌的整齊。

此外,也可以給自己稍微布置下家裡辦公的桌子,購買一些綠色小植物,或者固定時間給自己買一支小花插在花瓶,儀式感up up up!

6、播放輕音樂

誰說工作就一定要把自己弄得十分嚴謹,壓力非常?居家辦公時,你可以選擇播放一些不會影響工作表現的音樂,甚至可以使用精油或香氛。這不但有助舒緩緊繃壓力的工作心情,也讓整個工作的療愈氛圍升級呢!當個居家辦公的女王,有何不可?

7、吃營養均衡的減脂午餐

以前在公司上班,或者出外勤,午餐都是隨便解決,甚至高油,高脂還高糖的。居家辦公後,你也可以趁機實行拖延了許久的瘦身減脂計劃。可以提前在晚上或者當天早上,就為自己準備好簡單的減脂午餐。要吃的時候,放進微波爐翻熱就好。此外,可以把平常在辦公室喝的奶茶或甜飲,換成自己泡一杯無糖的綠茶、花茶或咖啡。營養均衡又健康的午餐和下午茶,其實就這樣簡單而已!

8、下班後好好當個女王

下班咯!記得要給自己一個cut off time。 因為居家辦公,所以搞到好像沒有上下班時間, 別人可能分不清,但是自己要懂得放下工作。我們的生活不只是工作,若不是在工作上有非常十萬火急的事情,請跟對方說:“明天上班再處理。” 下班後,可以給自己和家人下廚,做喜歡吃的料理,去運動、看書、看電影、線上課程學習都是很棒的me time。

居家辦公也要有儀式感,學會當個優雅的職場女王,你也會愛上這新常態的!

沒有必要忙碌地無數次煮開水來泡茶,居家辦公想要喝常溫水、咖啡、綠茶、花茶,你只需要一部i-Hot,它被譽為大馬體積最小的智能觸控速熱濾水機。

i-Hot 一共有5段式水溫程序選擇,不管你要常溫飲用水,還是沖泡任何熱茶飲,都有你想要的溫度。如果你是一位職場媽媽,給孩子泡奶的時候,只需按一按,標準45°c泡奶的水溫3秒就出來了,讓忙碌的職場媽媽們餵奶工作更輕鬆!

智能速熱濾水機i-Hot
NESH i-Hot Dispenser

i-Hot是馬來西亞最小體積的智能速熱濾水機,由大馬最悠久的30年濾水器品牌所研發,提供現代忙碌人士一個省電、省錢、省時、省空間的即濾即飲的高科技智能家電產品。i-Hot設有5段水溫和3檔水量程序供選擇,沖泡任何飲料簡單操作,一按即得!

5段水溫|3檔水量選擇 :一次滿足各種飲食需求
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3C & GadgetsHome & Living

居家上班WFH必備的6款科技智能家電:#3 根本是大家的救星啊!

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現在是全球居家上班的趨勢,好吧!其實大家是有公司回不得,只能Work from Home。WFH其實好處很多,不方便之處也真的不少。像是少了茶水間阿姨幫我們泡茶遞水,地上髒了也沒有Kakak為我們打掃清理,沒機會和同事吹水吃飯……等等。

由於沒去公司上班,結果也不能在上班路上經過便利店時,買個早餐和飲料,還真的挺困擾。嘿!各位職場上的精英們,現在是高科技的時代,把這些瑣事交給智能高科技的好幫手不就好了?

今天NOOTToday編輯組,要為大家介紹6款即使你再忙,即使生活技能小白,WFH時只要有這6款科技智能小家電,就可以輕鬆當個居家上班人!(其中一款還是Made in Malaysia噢~)

家務類

掃地機器人

WFH怎麼可以少了它!平常公司上班,地上髒了自然會有人掃,有人抹。但是,在家裡上班時,早上一打開電腦就要開始忙工作,分分鐘連最基本的家務像掃地,抹地都做不了。這個時候,是掃地機器人表現的時候啦!

現在的掃地機器人,是越來越智能高科技。它們可以模擬人類大腦思考模式,通過導航系統,甚至是激光測距傳感器,根據家裡地圖規劃清掃路線。你可以設定時間讓它出來趴趴走,掃完抹完地後,它會自動回家充電。WHF要保持清潔乾淨的居家工作環境必備!

迷你壁掛洗衣機

這家電的發明,對忙碌的職場人士來說,太偉大了!我們一定要給大家介紹這款掛在牆上的智能迷你洗衣機。往往因為工作忙碌,我們會把換洗的衣服堆積到像小山一樣高了,才扔進洗衣機或送去自助洗衣店清洗。WFH的時候,你可以用這部迷你掛壁洗衣機,天天換天天洗,即換即洗,即洗即穿。每次可清洗約3kg衣物,即使日常頻密換洗,也不必擔心浪費水源。

它是一部洗烘一體的洗衣機,LED大屏上還有多款自動程序選擇,像是快洗、高溫煮洗、嬰童洗、內衣服洗和空氣洗(乾洗),也太方便了吧!通過高溫煮洗,還可以把細菌殺光。此外,你還可以進行預約設定,在想要的時間就把衣服洗好烘好,小編表示超想要!

餐飲類

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在家上班,怎麼可以少了一部濾水機!在公司上班時,想要喝水就直接裝,想要泡茶,泡咖啡什麼時候都沒問題。稍微福利好的,還有茶水間的阿姨,給我們泡好放在桌子上。想要喝其他飲料時,走出門口就可以買到。可WFH的話,真的是什麼都靠自己了。

就一把尺長的寬度,i-Hot被譽為大馬體積最小的智能觸控速熱濾水機。它一共有5段式水溫程序選擇,不管你要常溫飲用水,職場媽媽給寶寶沖泡奶粉,你想泡杯檸檬茶、花茶、咖啡、可可,還是泡麵、泡飯、即飲濃湯還是煮生熟蛋……都有適用的溫度。此外,它還有3檔水量供選擇,設計真的超方便和貼心。i-Hot可是居家上班的基本必備家電啊!水可是天天要喝,熱飲是一杯都不能少。

i-Hot是由馬來西亞30年濾水器品牌NESH,所研發的最新產品。 家裡有了i-Hot,就算一天5餐沒時間下廚、沒出門用餐,沒叫外賣,靠它喝香吃辣也絕對沒有問題(小編是說:咖啡真香!韓式泡麵真辣!你想去哪裡啦?)

i-Hot設有5段水溫和3檔水量程序供選擇,沖泡任何飲料簡單操作,一按即得!

智能冰箱

居家上班時,可不像在辦公室,有人定時給冰箱補貨。最可怕的就是,當你打開冰箱時,裡面是空的!要雞蛋沒雞蛋,要蔬果沒蔬果,要鮮奶泡杯奶咖也沒有……再不然,就是裡面的食材放到過期,蔬菜都變菜乾。這種心情,相信不少人都經歷過。所以,給家裡添購一架智能冰箱是必須的!

最新科技智能冰箱能夠辨識語音,並裝置了超大觸控屏幕,還設有內部攝像頭。它可以為你提供個人化食譜,再對應冰箱內所需補給的食材,讓你加入冰箱的購物車。此外,還可以連接手機,讓你看到冰箱內的現時狀況。即使在外購物補貨,也絕對不會買漏食材!職業媽媽們,是不是超想要?而且,它還能夠播放影音,讓你邊做菜,邊看視頻教學或煲劇都沒問題,根本就是家裡的萬能管家!

娛樂類

智能藍牙音箱

WFH怎麼可以少了智能藍牙 音箱?在公司上班想聽音樂時,基本上都智能帶耳機。但是,現在居家上班,喜歡一邊聽音樂還是聽歌的你,就可以隨心所欲播放啦!不怕干擾到同事。智能藍牙音箱還有一個好處,就是它有AI人工智能語音對話。

居家上班時就不怕想找個人說話都沒有,因為它會跟你互動對話。無論你想要聽什麼歌,想要聽什麼笑話,或者有重要會議需要提醒,睡前故事和舒適燈光,統統都可以為你服務。感覺上,就像在家裡住了一位迷你智能機器人呢~WFH必備!

智能影音電視

因為全球疫情關係,大家幾乎都沒機會上電影院,而這時家裡更加需要一個擁有超大熒幕,和絕佳音響系統的智能電視。它不但可以手持遙控、移動觸控屏、還可以通過手機應用程序遙控等等。當WFH進行比較大型的線上視訊會議時,這時智能電視大熒幕就派上用場了!

最重要的是,下班後手裡一杯熱飲,無論是觀賞電影、追劇或純粹聆聽音樂,還是連接電視進行健身運動遊戲,它都可以讓我們盡情享受家庭影音娛樂的樂趣。一天忙碌工作下來,就是為了這個moment啊!

看完以上介紹的6款科技智能家電,老實說,此刻正在居家上班的NOOTToday小編全部都超想要的說。看看自己的錢包,還是先從基本必備款下手唄!

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WORK FROM HOME之後:你也開始ZOOM了嗎?疫情加速改變了企業營運生態

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自從新冠狀病毒肺炎疫情擴散,世界各國開始實行遠端工作Work from Home,以盡量減少人與人的聚集而帶來病毒感染機率。為了不影響工作上的討論等日常運行,各種遠端通訊、視訊會議應用程序都變成了公司營運的必備工具。

其中,ZOOM是備受大家矚目的視訊會議軟體,之所以會受到工作人的首選,以及知名網站CRS票選第一的視訊會議App,想必是因為ZOOM無論承載在線會議人數、穩定度以及用戶體驗都是目前市場上領先的移動視頻會議工具。

最近馬來西亞因Covid-19疫情關係,政府採取行動管制措施以控制疫情,從原本的14天限期後來延長至額外14天,在沒有辦法出門到公司開會之際,也促成了遠端工作模式和視訊會議的普及化。

其實除了ZOOM,也有好些遠端通訊、視訊會議軟體供大家選擇,以下將為大家列出頗受好評並且目前有提供免費使用的相關App。

Cisco Webex

提供音視頻一體化網絡會議、電話會議、遠程培訓、網絡直播產品,以及在線演示、免費測試、現場培訓、售後服務,配合目前新館病毒疫情所需,為了確保各界工作營運彈性與延續,Cisco Webex提供“全民免費雲端會議使用方案”,讓各行各業可以遠距溝通、工作或學習等各式需求,使用即時多方視訊會議,免費版現在開放100人同時連線,且會議時間不限。

  • 最多100名參與者
  • 每次會議的時間不受限制
  • 新增呼叫音頻

Hangouts Meet

Google在今年1月3日起關閉了傳統版 Hangouts 服務後,改版升級成Hangouts Meet。 G Suite 與 G Suite for Education 用戶在 7月1 日前可免費使用 Hangouts Meet 的部份付費功能,同時在線人數可達 250 人,而會議紀錄可備份到 Google Drive 。

  • 會議紀錄可保存到 Google Drive
  • 無需賬號通過鏈接可加入會議
  • 可透過Google Calendar輕鬆存取會議詳細資料和日曆附件

Microsoft Teams

Office 365全球版用戶可以免費使用Microsoft Teams, 提供無限制的消息和搜索、群組音頻與視頻對話、屏幕畫面分享 ,並且可以在 Teams 中使用 Word、Excel 和 Powerpoint,這等於將微軟旗下 Office 365 的各項應用於同一個工作空間,非常方便資料存取與分享,同時在線人數可達300人。為了協助各界應對新冠病毒肺炎疫情,目前高級試用版可免費試用高達6個月。

  • 視訊開會有模糊背景以及即時字幕翻譯功能
  • 整合Windows旗下 Office 365 的各項應用於同一個工作空間
  • 群組音頻魚視頻對話

Zoom

因為新冠病毒肺炎疫情關係,Zoom變成了各界企業公司搶用的視訊會議應用程序。免費版的視訊會議人數僅限10人,且不得超過40分鐘。最多可實現1,000人高清音視頻互動,及10,000名觀眾參會。因為Zoom 在全球 17 個城市設立了數據中心,因此即使是跨國視訊會議也不會有延遲的情形出現,對於它的視訊穩定度,用戶評價是非常高的。

  • 可錄製會議並在結束後自動轉檔成MP4
  • 會議日期預排,同時傳送到其他人的行事曆
  • 行動裝置的相容性高穩定度也高

Skype

在馬來西亞,Skype在馬來西亞頗為廣泛被公司使用,新版Skype的群組通話或視訊容納人數從25人提高到50人。通話可錄製以供日後檢閱或記錄筆記,保存長達 30 天。此外, 在電話會議中可輕鬆分享簡報、工作資料或設計內容。

  • 錄製並儲存通話以供日後檢閱
  • 進入通話之前先模糊背景
  • 在需要時分享熒幕畫面

隨着時代和工作性質的改變,視訊會議已經變成了全球企業必備的一套工具,基本上視訊會議實現了省時、省空間、省成本、省力這四件事,沒有必要再千里迢迢,花上幾個小時甚至幾天時間到另外一個城市的會議室,展開會議。

當然,人與人之間面對面的交流還是必須有的,但是可以將日常的會議轉換成視訊會議,重要的會議才實現成線下見面的會議,不但更有效率同時也讓見面的會議變得更有意義和價值了。

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大馬僱主該考量的那些事:當疫情入侵辦公室了,你有Back Up Plan嗎?

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在大家都期待新冠狀病毒 Covid- 19在馬來西亞確診案件可以清零,或者不會再有確診者增加之時,結果幾天前確診者突然劇增,從原本20多宗的確診者變成破百,截稿前已經有117宗Covid-19 (武漢肺炎)確診。這時候,僱主們是不是開始有一些對應策略,萬一公司員工真的不幸確診了,那該怎麼辦?又或者,要如何避免辦公室感染病毒的機率

在辦公室對抗疫情這部分,亞馬遜、臉書和蘋果都做了一個很好的示範,在關鍵時刻採取了適當的措施,以避免辦公室疫情感染—— 遠端辦公室模式 (work from home)。

繼亞馬遜和臉書都傳出員工確診Covid-19後,不約而同地實行遠端辦公模式,今日蘋果也加入遠端工作行列,鼓勵全球員工work from home。

為了減少因員工集中辦公而被疫情感染,蘋果持續擴大遠端工作的規模,鼓勵大家別去辦公室上班。

彭博社一則報導中指出,蘋果執行長Tim Cook近日積極鼓勵全球各地辦公室的員工,從 3 月 9 日至 13 日期間,在工作內容允許的情況下,自由選擇遠端工作。

在 Tim Cook 向員工發送的備忘錄中,說明此遠端工作是為了減少員工聚集度。蘋果先前實行在加利福尼亞州和西雅圖地區的遠端工作的模式,將擴大於感染較嚴重地區的辦公室,其中包含加州聖塔克拉拉(Santa Clara Valley)和麋鹿林(Elk Grove)園區以及西雅圖、義大利、德國、法國、瑞士、英國、南韓、日本辦公室。

雖然是遠端工作, 蘋果也效仿 Amazon、Google 母公司 Alphabet 和 Facebook,全球受影響辦公室的時薪員工將繼續按照一般營業情況獲得薪資。

此外,蘋果的高層也叮囑若有發燒或咳嗽情況的員工,必須康復後再去辦公室上班。同時呼籲員工要經常洗手,不要觸摸臉部,若從感染地區返回後,一必須遵循指定隔離程序。

此外,蘋果也暫時限制員工前往中國、韓國和意大利的嚴重疫情區旅行或出差。

Facebook 鼓勵西雅圖員工遠端工作至3月底

臉書是於3月5日傳出首例確診病例,一名西雅圖員工確診感染新型冠狀病毒(COVID-19)。臉書西雅圖辦公室將關閉至 3 月 9 日,所有員工不得進入,同時公司鼓勵西雅圖的員工到3月底之前都在家遠端工作。

馬來西亞的僱主們,隨着本地確診病例在持續增加的不明朗情況下,是不是可以根據工作內容,考慮遠端工作模式呢?

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武漢肺炎你走開!就算WORK FROM HOME也要做好衛生措施

至於馬來西亞,好多公司都實行了一定要戴口罩上班,或者凡是有傷風咳嗽還是發燒的員工,都請在家休息或工作。以上種種,都是為了深怕一個不小心,公司上下全部都被感染流感、病毒,就算是普通傷風感冒,此刻大家也傷不起啊! 點擊查看完整文章

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新冠病毒肺炎你走開!就算Work from Home也要做好衛生措施

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新冠狀病毒肺炎 Covid-19 真的是讓大家聞咳色變!目前在中國,許多公司都延遲開工,下令員工在家工作或休假,直到2月結束後看情況如何,再決定什麼時候讓大家回公司上班。(更新:馬來西亞已經在3月18日開始實行14天行動管制措施)。

至於馬來西亞,好多公司都實行了一定要戴口罩上班,或者凡是有傷風咳嗽還是發燒的員工,都請在家休息或工作。以上種種,都是為了深怕一個不小心,公司上下全部都被感染流感、病毒,就算是普通傷風感冒,此刻大家也傷不起啊!

因此,不管今天你是被要求戴口罩上班,或者公司叫你別來上班Work from Home,都一定要做好職場環境的衛生,別讓病毒或細菌有機會找上你。一起來做好這10件事情,我們要用最強壯的身體健康,和衛生的工作環境,跟新冠肺炎病毒或流感說:“你走開!”

1、多用酒精棉片為3C用品殺菌

上班族每天接觸最多的相信就是3C用品了,不管是手機、電腦、鍵盤、滑鼠、平板電腦、電話等等,其實都沾滿了汗水、灰塵和細菌。我們經常會忘記了要給這些用品保持衛生,甚至還一邊滑手機一邊吃東西,或者揉眼睛等等舉動,一不小心就把細菌都給送進身體裡面!因此,可以經常使用酒精棉片 、棉棒,或者相關清潔殺菌用品,為這些3C用品清潔消毒。這樣就不怕被細菌或病毒找上門啦!

2、保持空氣流通

在辦公室的中央空調還真的是會讓人怕怕的呀!如果可以也經常打開窗戶,讓空氣流通下,給一些新鮮的空氣進來。如果在家的話,也多把窗戶打開,讓空氣流通。

3、叫外賣也要注意衛生

或許大家會考慮到在外用餐會接觸到很多人,被病毒或流感傳染的機率較高,所以選擇外賣。但是,我們也不知道整個外賣由烹調到送來的過程,是不是真的衛生或安全。如果可以自己煮食那當然很好,若沒辦法需要叫外賣的話,要確保外賣送到後,洗乾淨手把外賣袋裡的食物拿出來,然後再洗一次手才進食,以避免外賣袋子可能沾有了細菌和病毒。此外,也要經常將用食的桌子擦乾淨,可以使用含殺菌或酒精成分的家居清潔用品擦拭,稀釋後的漂白水是不錯的選擇。

這是一款有效、無味、無酒精、全新研發技術的多功能除菌消毒凈化劑! 以家家戶戶都負擔得起的價格,為居家、辦公和商務環境帶來全天候、全方位的無菌、無病毒環境和空間。

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4、經常清潔辦公的地方

不管是在辦公室或者居家環境,在忙碌工作的同時,也給自己抽點時間清潔一下周遭環境。如果有女傭當然不必你費心,沒有的話就要自己勤力一點維持環境衛生。可以使用含殺菌消毒成分的清潔用品,或稀釋後的漂白水擦拭辦公桌、地板,若有地毯也要勤於吸塵,或請專業的服務來消毒除菌。

5、外出後記得要給全面消毒

如果你的工作是需要經常外出,那回到公司或家裡後,最基本的是要給自己洗乾淨雙手和漱口。在家的話,可以把清潔消毒工作做得更好,例如洗一個澡,換洗穿過的衣服等等。

6、用過的口罩或紙巾妥善處理

是的!除了學會戴口罩防禦病毒,也要學會如何妥善處理使用過的口罩或者紙巾。這麼做一來是為了避免將細菌感染給別人,二來是避免一些無良商家可能會收集起來再二手販賣出去。因此,將口罩和使用過的紙巾扔進垃圾桶後,也要勤於更換垃圾桶內的塑膠袋。以下這個視頻教大家如何正確戴口罩和扔掉口罩,學起來哦!

【新聞】新型冠狀病毒疫情爆發,病毒從何而來?民眾該如何做好防疫措施?

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Posted by 大馬慈濟新知 on Isnin, 3 Februari 2020

7、不舒服或生病請在家工作或休息

如果你或同事有任何不舒服,感冒、咳嗽等不適,不要等了!去看醫生,然後拿病假在家休息,養好身體,才有強大的免疫力對抗病毒和流感。這個非常時期,相信公司也很樂意讓你們請病假的。

8、準備足夠消毒手液和相關用品

給辦公室和家裡準備足夠和有效的消毒手液或相關用品,因為養成經常洗手是防禦的最好措施。因此,記得勤勞洗手!以下是正確洗手的方式,可以參考:

9、多留意正確的新聞和資訊來源

這個非常時期,社交媒體平台充斥了許多未經證實的新聞與資訊,要做個有智慧和判斷能力的職場人,除了要防禦病毒也要學會防禦未經證實的假消息,也不到處散播和轉發,因為這些假消息可跟病毒一樣可怕啊!

10、減少加班不熬夜不亂吃

想要防禦病毒抵抗病毒,首先就是養成強壯的體魄,才有足夠的自體免疫力去跟病毒和流感對抗。

因此,下班後給自己適當的休閑活動和足夠的休息時間,像運動有助提高免疫力,或者回家自己烹調健康的晚餐都是不錯的選擇。可以的話,就不要熬夜啦!因為睡飽吃好,是養生和防禦病毒的基本功夫哦!

病毒流感來襲,職場人兒當自強!大家一起努力向病毒和細菌SAY NO!也向在抗武漢肺炎疫情線上的醫務人員、相關人士致敬!

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